Roles and Responsibilities:

1. ক্যালেন্ডার ও শিডিউল ব্যবস্থাপনা: টপ ম্যানেজমেন্টের দৈনিক, সাপ্তাহিক ও মাসিক কাজের সূচি (Appointments, Meetings, Travel) পরিকল্পনা ও নিয়ন্ত্রণ করা।

2. যোগাযোগ সমন্বয়: উচ্চপদস্থ কর্মকর্তাদের পক্ষে আসা ইমেইল, ফোন কল এবং চিঠিপত্র ফিল্টার করা এবং সেগুলোর সঠিক জবাব বা প্রতিক্রিয়া নিশ্চিত করা।

3. মিটিং আয়োজন ও মিনিটস তৈরি: বোর্ডের মিটিং, বিজনেস রিভিউ বা ইন্টারনাল মিটিংয়ের এজেন্ডা প্রস্তুত করা, মিটিংয়ের কার্যবিবরণী (Minutes of Meeting) নিখুঁতভাবে লিপিবদ্ধ করা এবং পরবর্তী ফলো-আপ নিশ্চিত করা।

4. ভ্রমণ পরিকল্পনা (Travel Management): দেশীয় ও আন্তর্জাতিক ভ্রমণের জন্য টিকিট বুকিং, হোটেল রিজার্ভেশন, ভিসা প্রসেসিং এবং বিস্তারিত ভ্রমণসূচি (Itinerary) প্রস্তুত করা।

5. নথিপত্র ও ডাটাবেজ সংরক্ষণ: প্রতিষ্ঠানের অত্যন্ত সংবেদনশীল ও গোপনীয় ফাইল, চুক্তিপত্র এবং নথিপত্র সুরক্ষিতভাবে আর্কাইভিং এবং ফাইল ট্র্যাকিং করা।

6. প্রেজেন্টেশন ও রিপোর্ট প্রস্তুত: টপ ম্যানেজমেন্টের জন্য প্রয়োজনীয় প্রেজেন্টেশন (PPT), বিজনেস প্রপোজাল, এবং বিভিন্ন বিভাগের কাজের রিপোর্ট বা সামারি তৈরি করা।

7. বিভাগীয় সমন্বয় (Inter-departmental Liaison): অন্যান্য বিভাগের প্রধানদের সাথে টপ ম্যানেজমেন্টের সুসম্পর্ক বজায় রাখা এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের আদান-প্রদান নিশ্চিত করা।

8. অতিথি আপ্যায়ন: ভিআইপি ক্লায়েন্ট, বিদেশি প্রতিনিধি বা গুরুত্বপূর্ণ অতিথিদের সাথে যোগাযোগ ও প্রটোকল বজায় রাখা।

Academic Qualifications:

• HSC
• Concentration/Major: Graduate/HSC Or Equivalent

Professional Certifications:

Others Requirements:

1. Age: 19 - 30 years
2. Gender: Female
3. Training/Course: N/A

Workplace: Work at Office

Salary/Compensation: Negotiable

Other Benefits:

• Festival Bonus: 2
• Salary Review: Yearly
• Credit Card, Free Lunch, Gratuity, Insurance, Medical Allowance, Mobile bill, Others Benefits as per company Policy, Pension Policy, Performance Bonus, Profit Share, Tour Allowance

Last Date of Application: 31 Oct, 2026